R&D Manager

Ben jij graag het visitekaartje van onze organisatie?

De Front Office Medewerker is vaak het eerste punt van contact met Hotraco. Je bent ons visitekaartje en jij bepaalt de eerste indruk.

Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.

• Gastvrij ontvangen van klanten, sollicitanten, leveranciers en andere bezoekers van Hotraco en hen te begeleiden naar hun afspraak;
• Aannemen van zowel interne als externe telefoongesprekken en deze snel en correct doorverwijzen dan wel beantwoorden;
• Verzorgen van de post, zowel inkomend als uitgaand zodat deze tijdig op de plek van bestemming terecht komt;
• Verzorgen van facilitaire zaken als kantoorbenodigdheden en bedrijfskleding;
• Coördineren van de schoonmaakwerkzaamheden van de interieurverzorgsters.

Je bent daarnaast prima in staat tot het bieden van jouw ondersteuning aan het Management Team bij bijvoorbeeld:

• Besproken acties vanuit het MT overleg correct en overzichtelijk vast te leggen;
• Agenda’s te beheren;
• Reizen te boeken.

Wij vragen:

• Afgeronde secretarieel, administratieve MBO 4 opleiding of vergelijkbaar;
• Goede kennis (zowel lezen als schrijven) van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede kennis van MS Office pakket;
• Nauwkeurig en gedisciplineerd, niets ontgaat jouw oog en je gastvrijheidslat ligt hoog.

Wij bieden:

• Een uitdagende functie in een zich ontwikkelende organisatie;
• Marktconforme salariëring en arbeidsvoorwaarden conform CAO Metaalbewerkingsbedrijf.